La gestión de empleados implica diversos desafíos, y uno de los más críticos es el proceso de incorporación en la empresa.

Los departamentos de Recursos Humanos tienen la responsabilidad de buscar los recursos idóneos para incorporar a la empresa. Además, se encargan de garantizar el cuidado del talento y ofrecer las mejores condiciones laborales.

La clave para evitar abandonos y rotación de última hora reside en la forma en que las personas son incorporadas. La tecnología puede jugar un papel importante con un software de incorporación como el que ofrece Freshservice.

¿Qué es el onboarding corporativo y por qué es importante?

Hemos mencionado que el proceso de incorporación y gestión de empleados desempeña un papel clave en la empresa. Es una actividad muy delicada porque introduce a un nuevo miembro del equipo en la organización.

Disponer de un proceso de incorporación eficaz es importante por varias razones:

• El «onboarding» es el primer contacto entre el nuevo empleado y el resto del equipo. En esta fase, es necesario ayudar al recién llegado a integrarse, socializar con los compañeros y tener claros los objetivos y responsabilidades laborales;
• Un proceso de incorporación negligente puede llevar al nuevo empleado a lamentar haber aceptado el puesto;
• Una impresión inicial negativa podría poner en peligro el enfoque laboral, aumentando el riesgo de una renuncia temprana.

 

¿Cómo simplificar la gestión de empleados con un software de incorporación?

La tecnología es un excelente aliado para el proceso de incorporación. El software de incorporación es útil para minimizar los riesgos, facilitar la incorporación y proporcionar a los nuevos empleados toda la información y los recursos que necesitan para realizar su trabajo.

Un software de incorporación le permitirá:

 

• Crear un modelo de incorporación claro, eficaz y definido;
• Proporciona una experiencia corporativa coherente a todas las nuevas contrataciones;
• Ofrece a los nuevos empleados todos los recursos que necesitan para integrarse en la empresa;
• Facilita la formación y la socialización, aumentando la proactividad y la productividad desde el principio.

 

Recursos de Freshservice para la incorporación y gestión de empleados

Tener un proceso de incorporación racionalizado y estructurado permite una incorporación más rápida de los recién llegados en el contexto de sus funciones.

Un software de incorporación como Freshservice puede ayudarle a configurar kits de incorporación y gestión de empleados específicos para cada función. Esto permite administrar las actividades de bienvenida de forma centralizada, desde el primer día.

 

Con el módulo onboarding de Freshservice puede:

 

• Enviar kits de bienvenida y compartir todos los documentos y recursos antes de empezar a trabajar en la empresa;
• Obtener firmas digitales para los documentos necesarios para realizar el trabajo, ahorrando tiempo y papel;
• Supervisar las actividades de incorporación, crear listas de comprobación y enviar recordatorios. Además, puede asignar tareas a los nuevos empleados y mantener informadas a las partes interesadas, todo en una sola plataforma.

Si desea simplificar su proceso de incorporación a la empresa aprovechando los recursos de la digitalización, póngase en contacto con nosotros ahora.